Отчетность
• В СБИС можно настроить уведомления о том, когда и какие отчеты нужно сдать.
• В отчетности появились подсказки. Если планируется выпуск нового формата, вы увидите сообщение об этом в календаре или при создании отчета.
• «Сверки с бюджетом» перенесены в раздел «Отчетность/Сверка».
• Реализован перенос отчетности для тех, кто переходит в СБИС из Контура.
Электронный документооборот
• После значительных изменений документ можно утвердить повторно. Значительными считаются те правки, которые меняют проводки и прохождение документа.
• Для любого регламента документа можно указать свой префикс в нумерации. Назначьте им разные короткие обозначения, чтобы не спутать, например, договор аренды с трудовым.
Электронная подпись
• В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» реализован поиск ЭП по названию организации, ФИО и должности владельца.
• Не готовы сразу отправить заявку на ЭП? Внесите известные вам данные и сохраните форму. В течение двух недель ее можно отредактировать и отправить. Потом черновик будет удален и заявку придется заполнять заново.
• Для неквалифицированных ЭП реализовано уведомление о приближающемся продлении. Оно будет отображаться в ленте событий и появляться в СБИС Плагине.
Все о компаниях
• Изменился внешний вид раздела «Компании/Избранные». Теперь все папки расположены в левой части раздела, а справа открывается их содержимое — список компаний. Контрагенты, которые не были включены ни в одну папку находятся в «Незакрепленных».
Поиск и анализ закупок
• Самые важные сведения в карточке закупки: даты, документация, контакты и жалобы в ФАС — переехали в отдельные блоки справа.
• Искать ключевые слова можно в названии закупки, игнорируя извещение и документацию. Новый режим появился и у слов-исключений — их можно «отбрасывать» только из названия торга.
• Добавлены новые площадки
o Закупки ПАО «Транснефть» на Бирже Санкт-Петербурга.
o Тендерный портал УРПС ПАО «Татнефть».
o ЭТП Промышленно-Металлургического Холдинга.
o Портал закупок Дом.ру.
o Закупки ООО «ППТК».
o Инвестиционная группа «Абсолют».
ЕГАИС
Чтобы избежать ошибки необеспеченного расхода, корректно вести учет остатков по партиям и правильно рассчитывать себестоимость, мы доработали логику некоторых операций.
• Партия подбирается при отправке документа в ЕГАИС или проведении по складу. Теперь партии не зависнут в документах-черновиках.
• Проведение документа по складу выполняется при отправке в ЕГАИС.
• Марки списываются со склада при регистрации документа в ЕГАИС. Корректные остатки по маркам увидят даже те пользователи, которые не ведут учет в СБИС.
В общепите СБИС стал более точно учитывать вскрытый алкоголь с помощью документа «Вскрытие».
Розница
• Реализован частичный возврат. Если клиент покупал несколько товаров одной позиции, оформить возврат можно на часть из них.
• Появилась возможность настроить автоматическое округление суммы чека — отбросьте копейки или несколько рублей при оформлении продажи.
• Алкоголь с новыми акцизными марками будет списываться с опта, независимо от того, на каком регистре вы ведете учет.
Presto
• Реализован частичный возврат. Если посетитель покупал несколько блюд одной позиции, оформить возврат можно на часть из них.
• Появилась возможность настроить автоматическое округление суммы чека — выберите, сбрасывать копейки или несколько рублей при выставлении счета.
• Алкоголь с новыми акцизными марками будет списываться с опта, независимо от того, на каком регистре вы ведете учет.
Интеграция с 1С
• Появилась возможность загрузить начальные остатки в СБИС из 1С БУХ3. Сделать это можно по участкам «Перевод в пути», «Подотчет», «Займы и кредиты», «Контрагенты», «Налоги», «Затраты», «Прибыли и убытки», «Прочие счета».
Интеграция через API-интерфейс
• Документы можно отправлять и физическим лицам
• Реализован документооборот с иностранными организациями. Для этого добавлен классификатор кодов стран, которые могут участвовать в документообороте.
Сервис прикладного кода
• Реализована подсказка с описанием аргументов функции. Она появляется при ее создании в редакторе.
Онлайн-кассы и ОФД
• Если покупатель запросил электронную копию чека по смс, СБИС ОФД сначала отправит ее в Viber. Когда приложение недоступно (нет интернета) или не установлено, клиент получит обычное смс.
Совместимое оборудование
• В списке касс, которые можно подключить к СБИС Рознице, появились фискальные регистраторы ШТРИХ-ФР-02Ф и АТОЛ 20Ф, а также ККТ АТОЛ 91Ф (если она настроена на работу в режиме фискального регистратора).
Меркурий
• Производители поднадзорных товаров могут фиксировать выпуск продукции, вести учет товара и оформлять реализации в СБИС. Для этого в разделе «Меркурий» добавлен новый документ «Акт выпуска».
• Появилась возможность по отдельности аннулировать или гасить ВСД.
Социальная сеть
Внешняя переписка по email
• Для электронных писем, которые вы отправляете из СБИС, с помощью панели инструментов можно настроить подпись: изменить шрифт текст, добавить смайл, изображение или ссылку на профиль в социальных сетях.
• Скрыть email-переписку из общего списка диалогов можно в окне настроек сообщений.
Чаты
• Администратор может пригласить сотрудника в чат, отправив ему сообщение.
• Сняты ограничения на количество участников чата.
Новости
• Люди, которые на вас подписаны, отображаются в списке контактов.
• Создать новость можно на стене группы или из любого раздела СБИС по кнопке . В ленте на главной странице такой возможности больше нет.
• Опрос в ленте новостей отображается в развернутом виде. Вы можете проголосовать, не открывая запись.
Группы
• Для поиска новостей в сообществе появился фильтр по непрочитанным публикациям.
• Администратор группы может сделать участника подписчиком сообщества, тем самым ограничить его права.
• Оценивать и комментировать обсуждения в группе могут только ее участники. Подписчикам доступен только просмотр тем сообщества.
• Вы можете поделиться ссылкой на конкретную категорию групп. При переходе по адресу откроется список сообществ по выбранной тематике.
• В группе можно настроить отдельный канал, где автоматически будут публиковаться все добавленные материалы. Дополнительно здесь можно добавить чат для обсуждения.
• В карточке группы может отображаться только 7 вкладок. Остальные блоки будут в виджетах справа.
Обсуждения
• Точно определить, в каком состоянии находится предложение, помогут новые статусы — «Планируем» и «Принято».
• В разделе «Контакты/Обсуждения» отображается список только с открытыми темами. Чтобы перейти к закрытым обсуждениям, установите фильтр.
• Можно получить ссылку на конкретный комментарий в обсуждении.
• Создать предложение из комментария к обсуждению можно через меню дополнительных команд.
• Если обсуждения имеют общий тег или входят в одну категорию, они отображаются в блоке «Похожие темы».
• Чтобы добавить обсуждение в категорию, зажмите его левой кнопкой мыши и перетащите в нужную.
• Для быстрого поиска вопросов, по которым есть решение, воспользуйтесь фильтром.
Вебинары
• Во время вебинара появилась возможность транслировать видеофайлы.
• Ведущий вебинара может дать слово любому участнику. Теперь для этого слушателю необязательно отправлять запрос на выход в эфир.
Совещания
• Обновлена карточка совещания. Теперь добавить повестку можно сразу под темой совещания. А после подведения итогов встречи в совещании можно будет посмотреть, на каком этапе находится поставленная задача.
Обращения
• При создании обращения можно не указывать сервисный контракт. В этом случае обращения обрабатываются по инсталяционному регламенту.
• В настройке сервисного контракта осталось три обязательных параметра — название, ответственный и регламент обращения.
Складской учет
• В документе «Изменение цен» можно печатать ценники только по выбранным позициям.
Бухгалтерия
• Изменился интерфейс бухгалтерских отчетов Журнал-ордер, Оборотная ведомость, Карточка счета и Анализ счета:
o перегруппированы параметры фильтра;
o появилась возможность построить отчеты по валютным суммам;
o выбрать метод сортировки данных в журнале-ордере можно только после того, как отчет построен.
Имущество
• Обновлены все справочники по имуществу:
o новый интерфейс помогает лучше ориентироваться в справочнике;
o отфильтровать объекты в справочнике «По типам» можно по четырнадцати параметрам, в остальных — по тринадцати.
• Изменен интерфейс отчета «Инвентарная ведомость»:
o появилось отдельное окно, в котором собраны параметры фильтра, «Избранные» и история отчета;
o дополнительные фильтры отчета вынесены в блок «Можно отобрать».
• В расчете налога на транспорт удален вычет «По Платону» — с 1 января 2019 года он отменен.
• Коэффициент «Категория имущества» добавлен в расчеты налогов на землю и имущество. Он потребуется, если изменения объекта имущества (например, уменьшилась площадь) влияют на его кадастровую стоимость.
• В расчете налога на имущество изменена облагаемая база — только недвижимое имущество (закон вступил в силу с 1 января 2019 года).
Налоги
• Новая форма декларации по НДС заполняется по данным бухгалтерского учета.
• Расчет НДС ведется по новой ставке 20%.
• В расчете УСН:
o проводки по начислению налога можно сформировать прямо из расчета;
o в проверочных отчетах появились «Сверка доходов» и «Еще непринятые расходы».
CRM
• Раздел «Клиенты»
o В строке поиска появилась возможность фильтрации по сразу нескольким тегам одновременно.
o СБИС запоминает регион, выбранный в сортировке клиентов. Это дает возможность переключаться между разделами СБИС в одном окне, а не открывать их в разных вкладках.
o Клиента можно отметить тегом или переместить в папку через панель массовых операций;
o В фильтре появился новый параметр — по положительным или отрицательным итогам общения.
• Лиды
o Если к лиду не привязано событие, тему отношений можно сменить.
o Появилась возможность отметить все лиды через панель массовых операций.
o При загрузке лидов ответственным устанавливается менеджер, закрепленный за клиентом по выбранной теме отношений.
• В карточке звонка появилась возможность просматривать список контрагентов с совпадающим номером телефона, а также создавать новую карточку контрагента.
Управление персоналом
Прием на работу
• Появилась возможность оформить на работу внутреннего совместителя.
• Больше не нужно вводить номер СНИЛС. Просто отсканируйте свидетельство, а СБИС укажет его в документе приема.
• При сканировании паспорта можно дополнительно проверить:
o корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
o жив или нет владелец паспорта;
o принадлежит ли паспорт указанному лицу;
o наступил ли срок замены паспорта.
Подбор персонала
• При вводе ФИО в карточке нового кандидата СБИС проверяет контакты на совпадение с другими кандидатами или сотрудниками.
• Менеджеру по персоналу больше не нужно полностью вводить должность соискателя. Начните писать первые буквы и выберите нужную из списка.
Мотивация
• Оформить поощрение и взыскание можно на сотрудника сторонней организации.
Карточка сотрудника
• Изменился интерфейс блока «Лицевые счета» в карточке сотрудника. Теперь основной счет отмечен.
• Любой счет можно сделать недействующим. Например, если карта была повреждена или утеряна.
Расчет зарплаты
• Появился новый отчет «Выплаты по исполнительным листам», который позволяет проверить существующие удержания и своевременно их перечислить.
Учет рабочего времени
• Добавлен новый тип события в календаре — работа вне офиса для сотрудников, которые не работают по нарядам.
Печатные формы
• Для полей с типом «Таблица» реализован выбор колонок, если таблица содержит более 7 столбцов. Например, у табличного поля «Документ.Номенклатура» более 40 колонок, теперь при его добавлении в печатную форму вы можете выбрать только нужные.
МОТП
• Для участников рынка табачной продукции в СБИС реализована отправка универсальных передаточных документов (УПД) в информационную систему «Маркировка и мониторинг оборота табачной продукции» (МОТП).
Прочее
• Загруженные в СБИС офисные документы (текстовые, табличные, презентации) можно редактировать в Google Doc.